Prednosti uredskih rješenja uključuju sljedeće:
- Smanjuju troškove ispisa i ugljični otisak.
- Jačaju kontrolu pristupa, sigurnost i sukladnost.
- Pružaju jedinstven i objedinjen sustav koji omogućuje ispis s radnih stanica i mobilnih uređaja.
Upravljanje dokumentima, tijekovi rada i ispis u poslovnoj organizaciji
Među mnoštvom stvari koje mogu smanjiti učinkovitost vašeg ureda, na vrhu popisa bez dvojbe je administracija. Operacije poput knjigovodstva, upravljanja ljudskim resursima i upravljanje troškovima, čak i kada je riječ o osnovnim uredskim zadacima ispisa i skeniranja, brzo "tonu" u poplavi papira.
Uredska rješenja tvrtke Lexmark olakšavaju vaše svakodnevne uredske zadatke. Pomažu vam učiniti više u kraćem vremenu i uz manje resursa.
Uredska rješenja
Rješenje Invoice Processing
Rješenje Invoice Processing tvrtke Lexmark osigurava brzo usklađivanje i odobravanje računa, pravovremenu obradu povrata sredstava i veće mogućnosti ostvarivanja popusta kod dobavljača. Jednostavnim dodirom zaslona e-Task na višefunkcijskom uređaju tvrtke Lexmark jednostavno možete pohraniti, obraditi i usmjeriti račune, potvrde i izvode. Dodatne informacije o računu koje unosite u trenutku pohranjivanja, kao i informacije sadržane u dokumentu, ubrzavaju obradu automatiziranjem tijeka rada te eliminiranjem ručnog unosa podataka.
Rješenje Recruitment and Onboarding
Uz rješenje Recruitment and Onboarding tvrtke Lexmark možete osloboditi svoje osoblje odjela za upravljanje resursima od papirologije te ubrzati i usmjeriti postupak provjere kandidata i zapošljavanje. Jednostavnim dodirom zaslona e-Task na višefunkcijskom uređaju tvrtke Lexmark jednostavno možete pohraniti u elektroničkom obliku, pratiti, usmjeriti upravljati i dijeliti sve dokumente koji se odnose na zapošljavanje i uvođenje u posao novih suradnika. Rješenje automatski obavještava sve odgovarajuće odjele o novim zaposlenicima te omogućuje voditeljima odjela za zapošljavanje i drugim osobama pristup važnim podacima.
Rješenje Expense Processing
Rješenje Expense Processing tvrtke Lexmark značajno skraćuje vrijeme potrebno za dostavljanje, pregled, odobrenje te kontrolu putnih i drugih troškova. Samo jednim dodirom zaslona e-Task na višefunkcijskom uređaju tvrtke Lexmark možete pohraniti potvrde u digitalnom obliku i automatski ih povezati s odgovarajućim izvješćima u programu koji koriste financijske službe te prikupiti dodatne informacije koje osiguravaju veću točnost podataka.
Print Release
Rješenje Print Release tvrtke Lexmark omogućuje vam slanje dokumenata iz računala, tableta, pametnog telefona ili web-portala te njihov ispis na bilo kojem pisaču ili višefunkcijskom uređaju s omogućenom funkcijom Print Release. Umjesto slanja dokumenta na poseban pisač (iz kojega stranice "ispadaju" i ostaju svima dostupne dok ih ne pokupite), povucite dokument s “oblaka za ispis” svoje tvrtke nakon prijave i potvrđivanja identiteta karticom.