Sokszor eszünkbe sem jut, hogy a nyomtatók a kibertámadások potenciális belépési pontjai lehetnek, így sebezhető célponttá válhatnak ezek a készülékek. A Quocirca* friss jelentése szerint a szervezetek több mint 61%-át érte már adatvesztés a nem biztonságos nyomtatási módszerek miatt. Szerencsére a nyomtatásbiztonság kiváló szinten tartható, ha tudja, hogy mire kell figyelni – és ha egy olyan megbízható szolgáltatóval dolgozik együtt, aki végig tudja vezetni Önt az úton.
1. Kezelőpanel
A kihelyezett eszközök beállításai és funkciói rövid idő alatt is veszélyeztethetik a nyomtató biztonságát.
Megoldás:
Győződjön meg arról, hogy a távoli kezelési biztonsági funkciók úgy legyenek beállítva, hogy csak az arra jogosult felhasználók módosíthassák vagy konfigurálhassák az eszköz beállításait.
2. Merevlemez-védelem
A nyomtató bizalmas információk kincsesbányája lehet, ha nem áll védelem alatt.
Megoldás:
Kapcsolja be a multifunkciós készülékek azon funkcióit, amelyeket arra terveztek, hogy növeljék a tárolt adatok biztonságát, miközben megakadályozzák, hogy az ártó szándékú felhasználók hozzáférjenek a bizalmas információkhoz.
3. BIOS és firmware
A sebezhető firmware veszélynek teheti ki az eszközt és a hálózatot.
Megoldás:
Engedélyezze a nyomtatóflotta fejlett biztonsági funkcióit a rendszerek és a felhasználók védelme érdekében, minimalizálja a biztonsági fenyegetéseket és maximalizálja a technológiai beruházást. Az összes firmware naprakészen tartása kulcsfontosságú stratégia az eszközök védelméhez az ismert sebezhetőségek ellen.
4. Dokumentumrögzítés
A multifunkciós készülékek bárhová képesek beolvasott dokumentumokat küldeni, és ezzel veszélyeztetik az adatokat.
Megoldás:
Válassza a jelvényes hitelesítési vagy azonosítós hitelesítési megoldást, amelyek egyszerű módszert kínálnak a biztonságos hozzáféréshez. A jelvényes hitelesítés igazolja a személyazonosságot, és felhasználói adatokat kér le a tárolt nyomtatási feladatokhoz való hozzáféréshez, a beolvasott dokumentumok forrásának meghatározásához vagy a felhasználók egyéb célokra történő megkülönböztetéséhez.
5. Biztonságos nyomtatás
Az ottfelejtett dokumentumok rossz kezekbe kerülhetnek.
Megoldás:
Használja ki a nyomtatáskezelési funkciókat, hogy a felhasználók bárhonnan biztonságosan küldhessenek feladatokat, és azokat biztonságosan nyomtathassák ki a hálózat bármely nyomtatásindításra beállított eszközén – mindezt csak miután hitelesítették magukat személyes hitelesítő adatokkal vagy azonosító jelvénnyel. A biztonságos nyomtatásindítás növeli a rugalmasságot, védi a dokumentumok titkosságát és spórol a nyomtatási költségeken.
6. Mobilnyomtatás
A „saját eszköz használata” (BYOD) irányelv hatással lehet az informatikai hálózat biztonságára.
Megoldás:
Jelöljön ki biztonsági irányítási csoportokat az informatikai részlegeken belül, hogy segítsenek biztosítani az adatok védelmét, integritását és rendelkezésre állását lehetővé tevő biztosítékok meglétét. A biztonság átfogó megközelítése elősegíti a jó kiberhigiénia megteremtését.
7. Portok és protokollok
A nem biztonságos portok (USB vagy hálózati) vagy a fájlátviteli protokollok veszélyeztethetik az eszközöket.
Megoldás:
A hálózati kapcsolat és a tárgyak internetére (IoT) vonatkozó szabványok alkotják a modern információs technológia sarokkövét. Az összekapcsoltság azonban növeli a biztonsági kockázatokat is. A szükségtelen funkciók letiltásával és a jelszóval védett eszközfelületek alkalmazásával védheti adatait és csökkentheti a támadásokkal szembeni sebezhetőséget.
A nyomtatásbiztonsági fenyegetések mérséklésének leghatékonyabb és legköltséghatékonyabb módja, ha egyetlen megbízható partnert választ, aki ismeri az Ön egyedi biztonsági követelményeit. A Lexmark széleskörű nyomtatásbiztonsági tapasztalatával minden lehetséges módon segíthetünk Önnek eszközei és adatai védelmében – ahogyan azt a világ legjobban szabályozott, biztonságtudatos szervezetei számára is megtettük.
*Quocirca Print Security Landscape Report, 2023
Készen áll, hogy többet tudjon meg?
Beszéljen a Lexmark biztonsági szakértőjével, és kezdje meg saját biztonsági stratégiájának kifejlesztését még ma.
Vissza a tetejére