Gestione dei cambiamenti, controllo e comunicazione MPS

Gestione dei cambiamenti, controllo e comunicazione MPS Le organizzazioni che gestiscono attivamente i processi di stampa possono notare un miglioramento significativo e sostenuto nelle modalità di gestione di documenti e informazioni. Con la transizione dell´organizzazione verso uno stato di maggiore prestazioni, la disponibilità di un framework consolidato per misurare i progressi e comunicare i risultati garantisce risultati tangibili e sostenibili rispetto agli obiettivi prefissati per il processo MPS. Ovviamente, una delle importanti condizioni per ottenere il successo è la gestione efficace dei cambiamenti. Il cambiamento degli strumenti e della tecnologia utilizzati dall´organizzazione rappresentano un´aspetto del problema ma gestire le reazioni delle persone a questi cambianti è molto più importante.

Misurazione dell´efficacia del progetto

Il controllo globale a più livelli assicura che Lexmark fornirà valore e trasparenza.

• Livello 1 - Verifiche settimanali dei reparti produttivi con i membri principali del team di progetto
• Livello 2 - Verifiche mensili per analizzare i dati sulle prestazioni e gli obiettivi intermedi del progetto
• Livello 3 - Verifica trimestrale per determinare il successo della strategia MPS relativamente alle attese e per esplorare opportunità per il continuo miglioramento

Gestione dei cambiamenti

Un approccio strutturato alla gestione dei cambiamenti consente di proteggere l´investimento coinvolgendo gli stakeholder e controbattere le resistenze.

I progetti che includono la gestione dei cambiamenti:

• hanno una possibilità 6 volte superiore di ottenere gli obiettivi del progetto
• hanno una possibilità 4 volte superiore di terminare secondo le tempistiche previste o in anticipo
• hanno una possibilità 2 volte superiore di rispettare o ridurre il budget