Soluzione per l´elaborazione delle fatture

Con la soluzione di elaborazione delle fatture Lexmark, è possibile ricevere ed elaborare tutti i tipi di fatture a prescindere da fonte o ubicazione. La soluzione garantisce che la rapida corrispondenza e approvazione delle fatture, il pagamento tempestivo di rimborsi e maggiori opportunità di sconto dai fornitori. Partendo da un semplice tocco dello schermo e-Task della MFP Lexmark, è possibile acquisire, gestire e instradare fatture, bollette ed estratti conto. Le informazioni aggiuntive sulle fatture immesse al momento dell´acquisizione e a quelle estratte dal documento, velocizzano i tempi di elaborazione automatizzando il flusso di lavoro ed eliminando l´immissione manuale dei dati. La soluzione è distribuita su una piattaforma di gestione dei contenuti (ECM) veloce e flessibile, che consente di accedere immediatamente ai documenti e a tutti gli altri tipi di contenuto correlato, file di computer, fax, e-mail e altro ancora, nel contesto delle applicazioni aziendali che compongono le routine relative alla contabilità.

Benefici derivanti dall´elaborazione delle fatture

• Velocizzazione dei tempi di elaborazione e riduzione degli errori
• Eliminazione delle attività di immissione dati che richiedono tempo
• Accelerazione di corrispondenza, approvazione e pagamento
• Riduzione dei tempi di elaborazione con accesso semplificato a tutti i documenti correlati alle fatture
• Sincronizzazione di documenti e dati con applicazioni ERP e di contabilità