通过使用现场彩色打印方案，创建标牌和标语的速度会更快，成本也更低。

此解决方案极具灵活性，可将任务保留在安全服务器中，直至任务所有者用其安全证件卡刷过打印机上的感应读卡器，才可继续执行任务。可从连接至网络的任何打印机检索打印任务。即使您的区域工作组打印机无法使用，您仍可以根据需要在其他网络设备上打印您的任务。

只需在任一联网打印机上刷卡，即可显示此人的可用打印任务清单，方便用户选择希望打印的任务，这一过程与设备位置无关。在预先确定的时间后，系统可以自动清除服务器上剩余的打印任务，从而释放服务器空间并减少不必要的纸张浪费。