後台效率不彰的原因有很多,其中最主要的原因是書面作業。像應付帳款、人力資源與費用管理 ― 甚至於後台的列印與掃描作業 ― 可能會快速埋在成堆的書面文件中。
Lexmark 後台解決方案能夠提振您的日常例行工作。這些解決方案可協助您,以更短的時間更少的資源完成更多的工作。
「Lexmark 發票處理解決方案」可確保發票快速比對與批准、適時償付,以及增進供應商折扣機會。只要觸控 Lexmark 多功能複合機上的 eTask 畫面,您就可以輕鬆攫取、管理及發送發票、帳單與報表。可在攫取時輸入額外資訊,也可以從文件摘錄資訊,此外,還能將工作流程自動化並消除手動資料輸入,藉此縮短處理時間。
有了「Lexmark 招募與就職解決方案」,您的人力資源員工即可擺脫耗時的書面作業,並且簡化招聘過程,更快速地填補職位。只要觸控 Lexmark 多功能複合機上的 eTask 畫面,您就可以進行電子攫取、追蹤、發送、管理及共享與招聘新員工及員工就職相關的所有文件。此解決方案會自動通知所有相關部門新員工上任,並且讓招聘主管與其他人員立即存取關鍵資訊。
採用「Lexmark 費用處理解決方案」,可大幅減少花在提出、檢視、批准及審核的往來時間與其他費用。只要觸控 Lexmark 多功能複合機上的 eTask 畫面,您就可以數位攫取收據、自動將它們連結至您財務軟體中的比對報告,以及收集額外資訊以提升準確性。
「Lexmark 釋放列印工作」可讓您從電腦、平板電腦、智慧型手機或 Web 入口網站傳送文件,然後在任何啟用「Lexmark 釋放列印工作」的印表機或多功能複合機上進行列印。您不用再將文件「推送」到指定印表機(在您拿取列印文件之前大家都看得到),取而代之的是先登入或刷 ID 卡,然後從貴公司的列印雲端「拉取」文件。